Пропускной режим

Инструкция

об организации пропускного режима

в Государственном учреждении образования

«Специальный детский сад № 30 г.Мозыря»

Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Государственном учреждении образования «Специальный деский сад № 30  г.Мозыря» (далее - учреждение), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников учреждения. 

Организация пропускного режима

2. Пропускной режим в учреждении осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.

3. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения. Пропускной режим в помещение учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска законных представителей воспитанников  и работников данного учреждения, граждан в здание специального дошкольного учреждения.

4.Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения.

5. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении возлагается:

рабочие дни   с 7.00 до 19.00 – на дежурного администратора;

рабочие дни   с 19.00 до 7.00 – на сторожа;

в выходные дни круглосуточно на сторожей.

6. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на лиц, назначенных приказом руководителя учреждения.

7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении, законных представителей воспитанников, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории специального дошкольного учреждения.

8. Работники учреждения, законные представители воспитанников  должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

9. Инструкция размещается на информационных стендах и на официальном Интернет-сайте с целью ознакомления посетителей учреждения с пропускным режимом и правилами поведения.

Порядок

пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение

10. На центральном входе в здание установлен пост охраны (дежурный администратор) в целях исключения несанкционированного нахождения посторонних лиц на территории и в здании учреждения.

Пропускной режим в здании обеспечивается дежурным администратором в дневное время, а в ночное – сторожем в соответствии с утвержденным приказом (от  21.08.2017 № 117) алгоритмом организации пропускного режима (Приложение 2).

Непосредственная охрана здания в выходные и праздничные дни осуществляется сторожами по графику, утвержденному руководителем учреждения.

11. Вход в здание специального дошкольного учреждения (далее – учреждение) ограничен в рабочие дни с 09.00 до 16.00 часов, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

12. Пропускной режим для воспитанников

12.1. Вход в здание учреждения воспитанники осуществляют только в сопровождении законного представителя.

12.2. Пребывание воспитанников в учреждении с 07.00 до 19.00 кроме выходных и праздничных дней.

12.3. В случае опоздания без уважительной причины воспитанники пропускаются в учреждение с разрешения руководителя учреждения.

12.4. Приводят в учреждение детей и забирают из него родители (законные представители), а также иной совершеннолетний член семьи, при этом уведомив воспитателя группы. В случае, когда существует объективная причина, по которой они не могут забирать ребенка из учреждения дошкольного образования (болезнь, служебная командировка, график работы и др.), это могут осуществлять другие лица (ближайшие родственники) на основании заявления родителей (законных представителей) воспитанника на имя руководителя учреждения.

 12.5. Выход воспитанников из учреждения на занятия по физкультуре (на спортивную площадку) и на прогулку, осуществляется только в сопровождении воспитателя и руководителя физического воспитания, помощника воспитателя.

 Педагогические работники – руководители образовательных услуг, секций и других групп для проведения мероприятий допускаются в учреждение согласно расписанию занятий.

13. Пропускной режим для работников учреждения

13.1. Заведующий, заместитель заведующего по основной деятельности учреждения могут проходить и находиться в помещениях и на его территории в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.

13.2. Заместитель заведующего по хозяйственной работе, рабочий по комплексному обслуживанию зданий и сооружений имеет право находится в учреждении образования в выходные и праздничные дни, вечернее время, непредусмотренное графиком работы, если это необходимо для устранения, каких-либо неполадок для нормального функционирования учреждения, с согласования руководителя учреждения или его заместителя.

13.3. Педагогические работники приходят на свои рабочие места не менее чем за 10 минут до начала рабочего времени, визуально проверяют групповые помещения, игровые площадки на предмет их безопасного состояния и исправности оборудования, наличия предметов и веществ, подозрительных и опасных для жизни и здоровья. При обнаружении нарушений режима безопасности они обязаны немедленно принять меры по их устранению, поставить в известность заведующего учреждением. Организовывать образовательный процесс до устранения выявленных нарушений запрещается.

13.4. Остальные работники приходят на работу в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем за 5 минут до начала работы.

14. Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников

14.1. Родители (законные представители) воспитанников могут быть допущены в учреждение во время образовательного процесса при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

14.2. Для встречи с представителями администрации, к которому они направляются, законный представитель должен сообщить дежурному по учреждению фамилию, имя, отчество, предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность, и записаться в «Журнале учета посетителей».

14.3. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.

14.4. Проход в учреждение по личным вопросам к представителям администрации учреждения возможен по их предварительной договоренности в часы приема.

14.5. В случае не запланированного прихода в учреждение родителей (законных представителей) воспитанников, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение только с разрешения администрации.

15. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

15.1. Вход в здание учреждения посторонних лиц разрешается только при наличии у них документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей».

15.2.  Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении паспорта или документа, удостоверяющего личность, после регистрации в журнале учета посетителей, и только в сопровождении дежурного администратора.

15.3. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении дежурного администратора или представителя администрации учреждения.

15.4. Группы лиц, посещающих учреждение для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения по спискам посетителей, утвержденным руководством отдела образования или руководителем учреждения.

15.5. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения, дежурный действует по указанию руководителя учреждения или его заместителя. 

16.Ведение документации по пропускному режиму

16.1. Данные о посетителях фиксируются в «Журнале регистрации посетителей».

16.2. «Журнал регистрации посетителей» (далее – журнал) заводится в начале учебного года и ведется круглогодично.

16.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:__» и «Окончен:__.

16.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

16.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графику, утвержденному руководителем учреждения. Копия графика находиться на центральном коридоре где пропускной пост.

17.Пропускной режим для транспорта

17.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения или его заместителем.

17.2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения установлен приказом руководителя учреждения.

17.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения или ответственным лицом за пропускной режим.

17.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

17.5. До въезда автотранспорта на территорию учреждения и после его выезда с территории, ворота должны бать закрыты на запор.

17.6. Парковка автотранспорта на территории учреждения запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.17.3.

17.7. Парковка автотранспорта возле ворот учреждения запрещена, так как это мешает проезду на территорию учреждения автотранспорта экстренных и аварийных служб, автотранспорта, прибывшего по заявке администрации. В случае нарушения данного пункта руководитель учреждения или его заместители имеют право вызвать службу госавтоинспекции.

17.8. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта экстренных и аварийных служб (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) на территорию учреждения осуществляется с письменного разрешения руководителя учреждения с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

17.9. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный сторож информирует руководителя учреждения и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения информирует отдел внутренних дел Минского райисполкома.

17.10. В случае возникновения внештатной ситуации дежурный сторож действует по указанию руководителя учреждения или его заместителя.

18. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций

Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дежурным для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения.

19. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

19.1. Пропускной режим в здание учреждения в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу руководителя учреждения.

19.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

Порядок

эвакуации воспитанников, сотрудников и посетителей

20. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений специального дошкольного учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения.

21. По установленному сигналу оповещения (УПА) все воспитанники, посетители, работники учреждения эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.

22. Пропуск посетителей в помещения детского сада прекращается. Работники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения.

Инструкцию разработал:

Заместитель заведующего

по хозяйственной работе                                                  М.И.Силинец

АЛГОРИТМ

организации пропускного режима

в Государственном учреждении образования

«Специальный детский сад № 30 г.Мозыря»